Tipy, co delegovat na asistentku...
09.08.2023
Stále tápete a nemáte představu s čím by vám virtuální asistentka mohla pomoc? Ideální je si sednout a napsat si, co vás zdržuje od produktivity a co snižuje váš pracovní výkon a máte jasnou odpověď na to, co delegovat. Pokud nemáte čas ani na to, tak zde přináším několik tipů, co je možné delegovat (a věřte, že se toho najde ještě mnohem víc...).
- plánování schůzek,
- hlídání termínů,
- organizace kalendáře,
- údržba vaší e-mailové schránky,
- e-mailová komunikace s klienty či obchodními partnery,
- komunikace s úřady,
- vyřizování pochůzek,
- plánování cest a dovolené, až to bude zase možné (rezervace hotelů, restaurací, letenek),
- zařízení nákupů toho, co zrovna potřebujete (klidně i vstupenek na koncert, až zase půjde vyrazit za kulturou),
- fakturace, příprava podkladů, vystavování a sledování splatnosti faktur,
- různá další pomoc s účetnictvím,
- přepis psaného textu nebo mluveného slova,
- korektury a editace textů,
- organizace různých akcí (seminářů, workshopů, konferencí, oslav a jiných událostí),
- průzkum trhu,
- sledování výběrových řízení,
- příprava nabídek a prezentací,
- zpracování marketingových materiálů,
- tvorba základní grafiky,
- vytvoření databází možných partnerů, klientů, dodavatelů,
- správa a údržba databáze kontaktů stále aktuální,
- oslovování potenciálních obchodních partnerů a zákazníků,
- zákaznický servis, komunikace se zákazníky,
- správa vašich online chatů,
- zastoupení v nepřítomnosti (např. přesměrování vaší e-mailové schránky),
- tvorba a následná správa vašeho webu,
- SEO (search engine optimization),
- copywriting (obsahové texty na web, PR články, pravidelné blogové příspěvky, popisky produktů a kategorií na e-shopech apod.),
- správa sociálních sítí (tvorba obsahu pro vaše sociální sítě, komunikace s fanoušky apod.),
- tvorba a rozesílání newsletterů,
- tvorba prezentace,
- příprava docházkového systému, příprava tabulek,
- jednoduché focení produktů.